Archiviazione in digitale Napoli, scansione
DIGITALIZZAZIONE

Aquisizione immagine da cartaceo trasformandola in file

DIGITALIZZAZIONE

Archiviazione in digitale Le aziende gestiscono quotidianamente una quantità elevata di dati distribuiti su diversi contenitori e nei formati più disparati, ciò comporta un’attività che presuppone il convertire i dati in informazioni attraverso supporti tecnologici adeguati. L'Archiviazine in digitale consiste nel raccogliere, custodire, classificare, indicizzare, catalogare e distribuire in modo efficace ed efficiente dati e contenuti sia strutturati che non, va considerato un bisogno strategico. • La crescita volumetrica degli archivi • L’esigenza di ottimizzare gli spazi • Il bisogno di rendere più rapida e agevole la consultazione dei documenti • La necessità di sfruttare maggiormente la conoscenza aziendale • L’aumento incontrollato e non valutabile dei costi di ricerca e reperimento delle informazioni • Gli alti costi logistici, spazi sempre maggiori da dedicare all’archivio • Gli elevati costi per la messa a norma degli stessi: introduzione delle normative sulla sicurezza degli ambienti di lavoro (D.lg.81/08), sulla protezione dei dati personali (L. 675/1996).) e sui sistemi di qualità. L’insieme di questi elementi sta determinando un aumento della domanda di sistemi per la gestione elettronica e fisica di documenti in outsourcing.

FASE 1: Raccolta e classificazione

                documenti cartacei

FASE 2: Aquisizione Immagine dei

               documenti cartacei

Mediante l'uso di attrezzature all'avanguardia (scanner professionali per il piccolo e grande formato) si scannerizzano i documenti forniti dal cliente in base alle proprie esigenze in vari formati dal PDF al JPEG o TIFF a colori o in monocromatico fornendo file di alta qualità che possono essere visionati o stampati in qualsiasi momento con i programmi di visualizzazione  più diffusi.

FASE 3: Controllo e rinomina file

Dopo l'aquisizione dell'immagine si passa al controllo qualità e alla rinomina del file generato, i documenti saranno aperti e visualizzati singolarmente mediante software di grafica per accertarsi della propria conformità e poi rinominati mediante codice o descrizione in base alle indicazioni concordate con il cliente.

Secondo le esigenze del cliente per questo tipo di lavoro (digitalizzazione) laddove i documenti necessitano di non spostarsi dalla propria sede per motivi tecnici, l'azienda è attrezzata anche a lavorare fuori sede essendo fornita di tutto ciò che occorre (scanner portatili, computer portatili ecc.)

 

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